Moduły serwera i klienta SDS mają za zadanie wysyłanie i odbieranie dokumentów sprzedaży.
Moduły serwera i klienta jako medium wykorzystują Internet. Wymiana danych pomiędzy klientem i serwerem bazuje na technologii SOAP.
Wymieniane w ramach systemu dokumenty sprzedaży mają format dokumentów XML. Przekazywany dokument zawiera kompletne dane, za wyjątkiem danych opisujących transakcję sprzedaży od strony wewnętrznej (np. koszt własny).
Przekazywane w systemie dokumenty są kompresowane co wpływa na prędkość ich przekazywania, są kodowane kluczem symetrycznym co uniemożliwia ich zdekodowanie innym osobom niż odbiorca.
Przekazywanie i odbieranie dokumentów możliwe jest po zdefiniowaniu przez nadawców, w ich systemach FK odpowiednich wpisów w zbiorze zwanym „katalogiem odbiorców”.
Wpis do katalogu odbiorców zawiera nip odbiorcy i adres pod jaki mają zostać przekazywane dokumenty danego odbiorcy.
Serwer SDS jest dostępny 24h pod określonym adresem ip.
Serwer odbiera, przechowuje i udostępnia zaszyfrowane zbiory z dokumentami sprzedaży.
Klient SDS działający na komputerze równolegle do systemu FK pracuje w tle przeprowadzając cyklicznie proces wysyłania oraz jeśli jest odbiorcą to również odbierania dokumentów.
Dokumenty odebrane przez klienta składowane są w bazie danych w dwóch postaciach:
- Źródłowego dokumentu sprzedaży
- Dokumentu zakupu ( powstałego na podstawie dokumenty sprzedaży)
W zależności od ustawień systemu dokument może zostać również automatycznie zarejestrowany w Kancelarii, czyli w systemie FK Ksenofont.
System FK pozwala na przeglądanie listy dokumentów wysłanych (sprzedaży), przeglądanie listy dokumentów odebranych (zakupu) i pobranie dokumentów do Kancelarii (jeżeli nie odbywa się to automatycznie).
Jest to proste i oszczędne rozwiązanie polecane szczególnie firmom flotowym. Wpływa znacząco na obniżenie kosztów prowadzenia ewidencji księgowej, pozwala na bieżąco kontrolować poziom kosztów usług, wystawcy dokumentów gwarantuje szybszą obsługę płatności i efektywniejsze rozliczanie wykonanych usług.
Statystyki SDS'a notują nawet do 1000 odebranych tą drogą dokumentów miesięcznie u jednego odbiorcy.
Dotyczy to firm zarządzających flotą pojazdów, a dokumenty do ich systemów FK spływają od użytkowników naszego oprogramowania w całej Polsce.