Rozwiązanie informatyczne pozwalające na włączenie kierowników działów do procesu  podejmowania decyzji w zakresie redukcji kosztów i poprawy efektywności pracy podległych im jednostek organizacyjnych.

Zapewnia podział na działalność, i tak w przypadku Salonu i Serwisu Samochodowego: Handlową Salonu, Usługową  Serwisu Mechanicznego i Blacharskiego, Magazyn Części, Myjnię, samochody zastępcze, testowe i demo.

Umożliwia zarządzanie kosztami, ocenę wyników, zbudowanie i kontrolę wykonania Budżetu.

Jest to proste, niskobudżetowe rozwiązanie pozwalające na wdrożenie controllingu z budżetowaniem nawet w małej rodzinnej firmie.

Kluczem do osiągnięcia sukcesu jest oszczędzanie środków tam gdzie wydatki nie służą osiąganiu przychodów i kierowanie ich tam gdzie przynoszą najwyższe efekty.

System obejmuje  cztery moduły: 

• Kancelaria 

Służy do rejestrowania wpływających do przedsiębiorstwa zewnętrznych dokumentów i faktur kosztowych w celu ich przekazania odpowiednim kierownikom do dekretacji.  

Nasza Kancelaria przyjmuje dokumenty w formie papierowej, elektronicznej ( z systemu SDS), z podpisem elektronicznym otrzymane mailowo lub  drogą EDI ( zatwierdzona u Wystawcy, dostarczona do Odbiorcy). Źródłem faktur może być tez własny system  DMS.

Zarejestrowane dokumenty przekazywane są odpowiednim kierownikom/dyrektorom w celu ich opisania i naniesienia dekretacji controlingowej.

• Moduł Menadżerski Kierownika Działu

 Mobilny interfejs wspierający menadżerów w realizacji procesu dekretacji oraz pozwalający na przyporządkowanie dokumentów do zdefiniowanych rodzajów kosztów .Prezentuje otrzymane do oceny dokumenty ( w formie skanu lub xml), zapewnia bieżący wgląd w wyniki oraz  ocenę realizacji zaplanowanego budżetu jednostki organizacyjnej.

Zadania Modułu Kierownika:

• Dekretacja kosztów bieżących
• Wystawianie własnych faktur wewnętrznych i dekretacja otrzymanych,
• Przygotowanie i zatwierdzenie arkusza potencjału wykonawczego,
• Prezentacja wyników w postaci wieloblokowych rachunków wyników,
• Prezentacja kartotek pojazdów, rachunek wyników każdego pojazdu 
• Karty budżetowe oraz prezentacja rachunku wyników wg budżetu. 
  
  

• Moduł Dyrektora

• Zatwierdzanie dokumentów całej firmy
• Prezentacja rachunków wyników całej firmy
• Weryfikacja i zatwierdzanie budżetów ustalonych przez kierowników
• Kontrola realizacji budżetu
• Prezentacja Rachunków wyników wg ustalonych budżetów

   

Controlling w firmie Flotowej

 Zarządzanie flotą pojazdów wymaga kontroli kosztów na poziomie rodzaju  usługi ( finansowanie, serwis, samochody zastępcze) ,na poziomie każdego Klienta oraz na poziomie  obsługiwanego i sprzedawanego pojazdu.
Cechą wyróżniającą wersji flotowej Systemu jest sprowadzenie rejestracji kosztów  do  poziomu pojedynczego zarządzanego (rozliczanego) pojazdu. Dzięki zawartej w Systemie kartotece wszystkich pojazdów Kierownik lub Konsultant wybierając koszty bezpośrednie przypisuje je do konkretnego pojazdu.
Proces ten jest wysoce zautomatyzowany - dla wielu dokumentów to system podpowiada właściwy samochód (dokumenty otrzymane z systemów dziedzinowych DMS ) lub przekazane przez dostawców usług drogą elektroniczną (SDS).

Efektem są rachunki wyników i budżety:

• całej firmy,  
• wybranego podmiotu, 
• usługi 
• wybranego Klienta i jego pojazdów, oraz
• pojedynczego pojazdu,